Щороку в загальноосвітньому навчальному закладі створюють велику кількість документів, які регламентують його діяльність: це і накази, і протоколи, і навчальні плани. Пропонується алгоритм вилучення для знищення тих документів, практичне значення яких вичерпалося, а строк зберігання — закінчився.